珍珠岩保温板厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
珍珠岩保温板厂家
热门搜索:
行业资讯
当前位置:首页 > 行业资讯

身份证校验提取真轻松

发布时间:2021-01-20 07:02:28 阅读: 来源:珍珠岩保温板厂家

工作中,大量录入身份证时常会出错,因此,录入后校对是家常便饭,然而,人工校验费时费力,如何提高校验的效率呢?

学校给高一新生建学籍档时,需要将学生信息采集表中的数据录入Excel中,最容易出错的就是身份证号码信息,将身份证号码准确搞定后,还要从身份证号码中提取出生年月、性别、年龄和户口所在地等必要信息。

如何才能保证输入的身份证号码的正确性呢?人工校对会因工作量太大而容易出错,最后找到了“普通高中学生资助信息采集插件V6.11.12.05”这个小辅助工具,安装后轻松完成身份证正确性校验和必要数据提取任务。

校验身份证准确性

从下载最新版的“普通高中学生资助信息采集插件”安装到系统后,在EXCEL2010中打开建档表(该插件也支持EXCEL2003),在“加载项”标签下就能找到“普通高中学生资助信息采集插件”工具,点击其名称展开对应工具栏。

首先,在Excel中选择所有输入的身份证号码,然后从“普通高中学生资助信息采集插件”工具栏的“通用验证”中选择“身份证验证”命令,这时给出“您选择了N条数据,确定要进行所选区域的数据验证吗?”的提示,点击“确定”按钮,就开始校验所选身份证(图1)。

很快就完成校验,并给出检验结果,提示多少是正确的,多少是错误的,点击“确定”返回编辑区,在身份证错误的单元格上用红色标记,并给出批注提示错误原因,这时与信息采集表对照修改它们后,再次选择它们进行校验,无误后自动去除标记颜色和批注(图2)。

小提示:身份证号码最后一位为校验码,它是是根据前面十七位数字码,按照一定的标准计算出来。修改任何一位数字,校验时都会提示错误,所以很轻松的就能找出错误身份证号码。

一键提取身份证中有用信息

建档信息表中还需学生的出生年月、性别、年龄和户口所在地等必要信息,这些信息其实都包含在身份证号码中,只需使用一些函数进行提取就行了。使用“普通高中学生资助信息采集插件”工具后,无需自己辛苦编写函数,仍然选择中所有身份证号码,从它工具栏“辅助功能”中选择“身份证号扩展”命令项,此时从弹出的提示是选择提取年龄的相对年份后,点击“确定”按钮(图3)。

再确认其它相关提示后,插件就会在身份证前面创建四个新列,并将提取的出生年月、年龄、性别、籍贯相应数据存放到其中。这时再简单的将各列字段名称修改一下,就OK了。这时再将籍贯列进行排序,从籍贯还可进一步校对身份证号码的正确性(图4)。

轻松检查修改表信息

身份证号码及相关信息核准后,还需要检查其它信息项是否准确,表中列项目较多检查每行各项内容时,就比较麻烦了,这时可选择“扩展功能”下的“查看数据”命令,让每行数据以卡片方式显示出来,就可一目了然的对每行数据进行检查,并能直接修改,所有信息核准后,按上级要求排列好列和行数据顺序上报(图5)。

小提示:“普通高中学生资助信息采集插件”主要是为普通高中学生资助信息采集开发的,功能十分强大,平时我们使用EXCE处理数据时,有选择的使用工具中的相关功能,这能大大提高工作效率。

群英三国志

123彩票下载官方网

铁血攻沙

御龙传奇